Drukarki posiadają określoną żywotność i żywotność ta określana jest poprzez jakość głowicy drukującej. W jednej drukarce głowica ta może wytrzymać kilkadziesiąt tysięcy stron, w innej jednak kilkaset. Im większa jest żywotność drukarki, tym bardziej opłaca się jej zakup. Dlatego też powinno się stosować takie tonery do drukarki, żeby jeszcze prócz tego przedłużyć jej żywotność i zachować ją w dobrym stanie.
W głównej mierze drukarka powinna pracować w dobrych warunkach. Uwarunkowania te to względna wilgotność, ale bez zalewania cieczą, a również niezbyt gorące i niezbyt zimne pomieszczenie. Raczej nie trzeba z urządzeń drukujących skorzystać na dworze ani w pomieszczeniach, w których temperatura jest wyższa niż 30 stopni Celsjusza. Naprawa drukarek jest w większości następstwem użycia złych tuszy. Jeżeli stosuje się tusze, które nie są polecane przez producenta, to takimi zamiennikami można sobie szybko popuść drukarkę. Identycznie wtedy, gdy nie przepuszcza się przez nią wystarczającej ilości kartek. Zaleca się, by drukarka wydrukowała dzień w dzień choćby jedną stronę, bo to zapobiegnie zasychaniu na niej tuszu. Serwis drukarek musi w ogromnej liczbie przypadków czyścić zaschnięte kartridże, które uszkodziły drukarkę przez to, że nie była przez jakiś czas używana. W tym przypadku akurat częste używanie jest po prostu obowiązkiem. Wszystko zależy też od tego, jakiej jakości jest to drukarka, czy genialna czy również słaba. Im lepsza, tym znacznie trudniej ją uszkodzić. Im słabsza, tym łatwiej poddaje się nieodpowiedniemu wykorzystaniu.
Zobacz: wynajem drukarek.