Faktura jest dokumentem, który może mieć postać papierową lub elektroniczną. Program do fakturowania, w którym pracownicy księgowości wprowadzają wszystkie potrzebne dane, znacznie ułatwia wystawianie tych dokumentów. W nowoczesnej firmie, dzięki temu, że istnieje program do fakturowania online proces ten jest prawie automatyczny.
Dzięki temu, że firma wystawia faktury online trafiają one do nabywcy nieomalże natychmiast po ich wystawieniu. To oszczędność czasu a także środków potrzebnych na wysyłkę dokumentów księgowych drogą pocztową. Faktura on-line jest dostarczana w sposób bezpieczny. Nie ma sposobności, że przesyłka nie dotrze do adresata albo, że otworzy ją ktoś niepowołany. Kolejnym argumentem, który przemawia za ty, by zdecydować się na taką formę fakturowania jest prosty sposób przechowywania elektronicznych faktur. Nie ma potrzeby zaopatrywania się w pudła, segregatory, a w końcu szafy na dokumenty. Nie ma również obawy, że dane kontrahentów zostaną skradzione. Faktury on line są również honorowane w urzędach skarbowych i wszystkich innych instytucjach państwowych. Sporo niedużych przedsiębiorstw, by nie mnożyć niepotrzebnie kosztów, używa darmowy program do faktur on-line. Każdy niezdecydowany posiadacz firmy albo firma księgowa mogą przetestować fakturowanie on-line, ponieważ wiele dostępnych kodów, które wystawiają faktury on line posiadają wersje testowe dla klientów. Programy do fakturowania nie wymagają posiadania nowoczesnych komputerów. Każdy, kto zdecydował się wystawiać w faktury w ten sposób, już nie wracał do tradycyjnych faktur.
Dodatkowe informacje: faktura online.