W ostatnich latach wiele firm, które sprzedają własne towary i usługi na polskim rynku, zaczęło korzystać z sposobów wystawiania faktur elektronicznych. Jak się okazuje, jest to w całości łatwe, ponieważ wystarczy pobrać darmowy program do faktur on-line. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest samoczynnie, zaś dane, które się nie zmieniają można zapisać i zachować, by kolejne faktury wystawić jeszcze szybciej.
To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Nawet o ile ktoś nie jest księgową, poradzi sobie z tym. Taka aplikacja funkcjonuje bardzo intuicyjnie, nie wymaganie wiedzy z zakresu prawa, ekonomii, aby prawidłowo wystawić faktury online. Ten rodzaj dokumentu jest najpopularniejszy przy zakupach na portalach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, niemniej jednak informuje e-mailowe, że wystawiona została faktura on-line. Kupujący może ją ściągnąć ze strony sklepu. W wielu niewielkich firmach, dzięki fakturowaniu on-line, nie trzeba zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Jeżeli jedynie dostarczony klientowi dokument zawiera usterki, można go bardzo szybko poprawić, edytować w programie, który projektuje w ten sposób fakturę korygującą. Warto mieć świadomość tego, że faktury on-line są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności.
Więcej informacji: faktury on line.