Nie ulega wątpliwości, że w biurach powinny być stosowane urządzenia wysokiej klasy np takie jak kserokopiarki. Oczywiście zakupy nowego sprzętu to bardzo duże wydatki, dlatego warto skorzystać z rozwiązań alternatywnych np takich jak możliwość wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych drukarek czy też kserokopiarek.
Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych a także drukarek – na co zwrócić uwagę?
Przede wszystkim należy podkreślić, że dzierżawa kserokopiarek to rozwiązanie z którego coraz chętniej korzystają przedsiębiorcy a także biura.
Jest to rozwiązanie dające przede wszystkim dużo korzyści. Podczas obowiązywania umowy najmu obowiązują stałe ceny, a zatem nie będą dotyczyły nas żadne podwyżki, a jest to dobry sposób na to, by planować wydatki firmowe. Co więcej firmy korzystające z takiej usługi nie muszą się przejmować o amortyzację urządzenia, która znajduje się po stronie dostawcy usługi. Warto pamiętać też o tym, że wynajem kserokopiarek to w głównej mierze wykonywanie okresowych przeglądów technicznych urządzenia, niemniej jednak również regulacji oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych na przykład takich jak tusze czy tonery. Warto być świadomym również o tym, że możemy skorzystać z kompleksowego wsparcia technicznego a także informatycznego fachowców w zakresie eksploatacji urządzenia. Na uwagę zasługuje również fakt, że takie firmy w sposób zasadniczy reagują na zgłoszone przez klienta błędy dotyczące działania urządzenia. Jeśli natomiast taka naprawa potrwa dłużej, ponieważ usterka okaże się poważna, to w tak zaistniałej okoliczności otrzymały urządzenie zastępcze.
Zobacz również: wynajem kserokopiarek.